יותר ויותר מנהלים מבינים שכדי שמקום העבודה יתנהל על הצד הטוב ביותר, חשוב לדאוג לרכיבים שהם לא רק העבודה עצמה. הרכיב החשוב ביותר בהקשר הזה הוא הגיבוש של העובדים והקשר ביניהם. זה מעלה את התהייה – איך מתכננים יום גיבוש? על מה חשוב להקפיד ולמה חשוב במיוחד לשים לב כדי שהאירוע יהיה מוצלח? חשוב לתכנן.
איך לעשות אירוע בלתי נשכח?
כדי לעשות יום גיבוש מוצלח חשוב לתכנן אותו מבעוד מועד ולשים לב לפרטים הקטנים. כך האירוע יישאר בזיכרון של העובדים, והזיכרון יהיה חיובי. דרך חביבה להפוך את האירוע לבלתי נשכח היא באמצעות מתנה ליום גיבוש. יש מגוון רחב של מתנות שניתן לחלק כמזכרת ביום הגיבוש, כמו לדוגמא בקבוק רב פעמי או חולצה עם סמל של מקום העבודה או הארגון. אלו הן מתנות שימושיות שהעובדים ישמחו לקבל ויש סיכוי טוב שהם יעשו בהן שימוש עוד זמן רב לאחר האירוע, וכך הוא ייזכר לחיוב.
הגדרת מטרות ויעדים
אחד התנאים הראשונים להצלחה של אירוע כמו יום גיבוש לעובדים זה שהמנהל יגדיר את היעדים והמטרות של יום הגיבוש בצורה מפורטת. זאת משום שגיבוש זאת מילה כללית שלא מביאה איתה הנחיות קונקרטיות. זה חשוב במיוחד כאשר לא המנהל הוא זה שמתכנן את יום הגיבוש, אלא הוא בוחר לתת את הניהול לאחד מן העובדים או לאיש מקצוע.
הדגישו מה הדברים החשובים לכם ביותר, כמו לדוגמה חיזוק הקשר בין העובדים, שיפור שיתוף הפעולה, הכנסת צוותים חדשים לחברה ושיפור תחושת השייכות שלהם, או פשוט יצירת חוויה מהנה שתיחקק בזיכרון העובדים ותצבע את מקום העבודה בצבע חיובי.
היכרות עם הצוות
בעת תכנון יום הגיבוש, מומלץ לערוך סקר בין העובדים לגבי ההעדפות שלהם לגבי יום הגיבוש. ייתכן ויש קונצנזוס בין העובדים לגבי הפעילות המועדפת עליהם. לכל אדם יש נטיות לב שונות בקשר לאירועים כאלה, כאשר חלק מהאנשים מעדיפים לדוגמא יום שיכלול פעילות פיזית, חלקם ישימו את הדגש על הרצון להיות בטבע, חלקם ישמחו לעבור חוויה מלמדת ומפתחת וכדומה. חשוב גם לקחת בחשבון, לצד הרצונות, את הצרכים והרצונות של העובדים, כמו לדוגמא הגיל שלהם, היכולות הפיזיות ותחומי העניין.
אלמנט ההפתעה
יום גיבוש טוב כולל אלמנט מסוים של הפתעה. זה לא אומר שהאירוע צריך להיות עמום, וחשוב שהעובדים ידעו מראש פרטים על האירוע כדי שיוכלו להיערך אליו פיזית ומחשבתית, כמו מועד יום הגיבוש והמיקום שלו בערך. ניתן להשאיר כהפתעה את הפעילות שעושים ביום הגיבוש, אבל כן לתת הנחיות כמו לדוגמא להביא נעליים סגורות אם זה נדרש.
תכנון לוגיסטי
חבל שהאירוע לא יצליח בגלל תקלות לוגיסטיות. חשוב לדאוג לארוחות והסעות מבעוד מועד. חשוב גם להיות ערים לתחזית מזג האוויר ולקבוע תאריך נוסף כגיבוי.
